bootstrap html templates

Recepcionistas y Secretariado

Las secretarias son responsables de proveer el apoyo administrativo para todo tipo de organizaciones.

  • Qué es una secretaria ?  

La función principal de las secretarias es asegurar que las oficinas funcionen de manera eficiente. Esta función va a servir como una vía de comunicación entre el personal de la oficina y los clientes de la compañía. Las secretarias a menudo se especializan principalmente en las industrias médicas y legales, como también en cualquier tipo de formación especial. Otras trabajan en entornos corporativos, instituciones educativas o asociaciones y gobiernos. Algunas secretarias aprenden sus habilidades en el trabajo bajo la instrucción de trabajadores con experiencia.

  • Secretariado

Las secretarias realizan tareas administrativas de oficina e incluso de gestión. Generalmente atienden llamadas telefónicas, reciben a visitantes directos, atienden correspondencia, memorandos, agendas y actas de directorio. En esta carrera, dependiendo de su título obtenido, planifican reuniones y programan citas, organizan el archivo documental y electrónico, como también la gestión de proyectos especiales. También se comunican con los clientes telefónicamente, correo, internet y mails. En su trabajo diario, utilizan las centrales telefónicas, procesadores de texto, programas de contabilidad, fotocopiadoras, escáneres y también videoconferencias.